Suomen Lääkärien Tennisseura r.y.:n säännöt

1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Lääkärien Tennisseura-SLT r.y. ja sen kotipaikkakunta on Helsinki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä seuraksi.

2 §
Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja edistää tennisharrastusta lääkäreiden keskuudessa Suomessa järjestämällä kilpailuja, harjoitustilaisuuksia ja urheilulääketieteellisiä kokouksia. Seura ylläpitää yhteyttä World Medical Tennis Society:iin.

3 §
Seuran kieli on suomi

4 §
Seuran jäsenet ovat varsinaisia jäseniä ja kunniajäseniä. Jäsenet maksavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Kunniajäseneksi voidaan vuosi - tai ylimääräisessä kokouksessa kutsua henkilö, joka erityisesti on toiminut seuran hyväksi. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.

5 §
Jäsenyyttä seuraan anotaan kirjallisesti hallitukselta seuran jäsenen kautta. Jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva lääkäri tai hammaslääkäri. Valitseminen seuraan edellyttää hallituksen yksimielistä päätöstä. Vuosikokous päättää mahdollisen liittymismaksun suuruuden.

6 §
Eroaminen seurasta tapahtuu kirjallisella ilmoituksella hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen. Hallitus voi myös erottaa jäsenen, joka toiminnallaan huomattavasti vahingoittaa seuran pyrkimyksiä tai mainetta.

7 §
Seuran asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään viisi jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Vuosikokouksessa puolet hallituksen jäsenistä on kerrallaan erovuorossa. Hallitus valitsee keskuudessaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Hallituksen kokouksissa, joissa vähintään kolme jäsentä on oltava läsnä, että kokoukset olisivat päätösvaltaisia, jokaisella jäsenellä on yksi ääni, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

8 §
Hallituksen tehtävä on toteuttaa seuran kokouksissa tehtyjä päätöksiä, vastata seuran taloudesta, pitää luetteloa seuran jäsenistä, hoitaa kotimainen ja kansainvälinen kirjeenvaihto, ilmoittaa kansainvälisistä kokouksista, kutsua koolle ja valmistaa vuosikokous ja seuran ylimääräiset kokoukset sekä yleensä toimia seuran tarkoituksia edistävällä tavalla.

9 §
Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta tilintarkastajille, joiden on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

10 §
Seuran vuosikokous pidetään 15 maaliskuuta mennessä. Tarpeen vaatiessa tai vähintään 1/10 jäsenistä niin vaatiessa kirjallisesti, hallitus kutsuu seuran jäsenet ylimääräiseen kokoukseen. Kokouksista ilmoitetaan Suomen Lääkärilehdessä viimeistään kahdeksan päivää ennen kokousta. Ilmoituksessa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Seuran kokous on päätösvaltainen kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

11 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Esitetään vuosikertomus, tilit ja tilitarkastajien lausunto.
2. Päätetään vuosikertomuksen ja tilien hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.
3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.
4. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
5. Päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
6. Käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat.

12 §
Seuran kokouksissa vaalit toimitetaan avoimina tai niin vaadittaessa suljetuin lipuin.

13 §
Seuran jäsen, joka haluaa jonkin asian vuosikokoukselle käsiteltäväksi, on jätettävä siitä kirjallinen ehdotuksensa seuran hallitukselle ennen tammikuun 1 päivää. Hallituksen on esitettävä ehdotus oman lausuntonsa kera vuosikokoukselle.

14 §
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta voidaan tehdä ainoastaan vuosikokouksessa. Päätöksen hyväksymiseksi vaaditaan, että sen puolesta annettujen äänten tulee vastata vähintään kahta kolmasosaa kokoukseen osaa ottaneiden jäsenten koko äänimäärästä.

15 §
Jos seura purkautuu, on sen varat käytettävä johonkin sääntöjen 2§:ssä määriteltyyn tarkoitukseen seuran purkamisesta päättäneen vuosikokouksen määräämällä tavalla.

16 §
Muutoin noudatettakoon voimassa olevaa lakia yhdistyksistä.